個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護方針

平成30年10月23日
東京司法書士会
会長 野中 政志

当会は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、個人情報保護方針を策定し、次のとおり個人情報の保護に努めます。

  1. 関連法令・ガイドライン等の遵守
     当会は、個人情報の取扱いに関し、個人情報保護に関する法令・ガイドラインその他の規範を遵守します。
  2. 個人情報の取得について
    当会は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
  3. 個人情報の利用について
    (1)当会は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務上必要な範囲において利用します。 (2)当会は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、個人情報の安全管理保持のため必要かつ適切な監督を行います。 (3)当会は、取得した個人情報及び司法書士会会員情報を司法書士関連団体と共同利用する場合は、利用目的等の必要事項を明らかにします。
  4. 個人情報の第三者提供について
    当会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
  5. 個人情報の管理
    (1)当会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。 (2)当会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、安全管理措置を講じます。 (3)当会は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。
  6. 保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去について
    当会は、本人が自己の個人データについて、開示・訂正・利用停止・消去等を請求する権利を有していることを確認し、これらの請求がある場合には、誠実に対応します。
  7. 組織・体制・改善措置等
    (1)当会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適切な管理を実施します。 (2)当会は、役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な取扱いを確保するため、研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
  8. 個人情報保護の改善措置等
    当会は、この方針を実行するため、当会役職員その他関係者に周知徹底するとともに、これを維持し、継続的に改善します。

(共同利用される個人データの項目)
・会員情報
(共同して利用する者の範囲)
・東京司法書士政治連盟
・東京司法書士協同組合
・公益社団法人東京公共嘱託登記司法書士協会
・公益社団法人成年後見センター・リーガルサポート東京支部
・司法書士国民年金基金
(利用する者の利用目的)
・各団体構成員の管理、事務連絡、その他事業遂行上必要となる行為
(個人データの管理について責任を有する者)
・東京司法書士会

(苦情処理窓口)
東京司法書士会事務局総務課
電話 03-3353-9191
以上